Fecha de modificación: 04/08/25

Propósito

El propósito de esta Política de ética empresarial es expresar el compromiso de Boulart Inc. con los más altos estándares de conducta ética e integridad profesional. Esta política está diseñada para guiar a los empleados y representantes en la toma de decisiones que sean congruentes con los valores de la empresa, respalden una cultura de honestidad y responsabilidad y ayuden a garantizar que los negocios se realicen de manera legal, justa y transparente.

Ámbito

Esta política:

• se aplica en todos los niveles de Boulart Inc. y se extiende a todos los socios y empleados (incluido el personal de tiempo completo, medio tiempo, temporal, en prueba, eventual y con contrato);
• se aplica a las oficinas físicas de Boulart Inc.;
• se extiende más allá de las oficinas de Boulart Inc. (como reuniones con clientes fuera de la oficina, viajes de negocios, eventos sociales autorizados por la empresa y comunicaciones electrónicas).

El cumplimiento de esta política representa una condición para el empleo y para la continuidad de todas las relaciones comerciales. Todos los empleados deben firmar un formulario de aceptación confirmando que han leído, comprendido y aceptado cumplir con esta política.

Principios éticos fundamentales

3.1 Integridad y honestidad

Se espera que los empleados actúen con honestidad y mantengan sólidos principios morales en todas las relaciones comerciales. Esto incluye:

• ser veraz en las comunicaciones con colegas, clientes y socios;
• evitar el engaño, la manipulación y toda forma de fraude;
• representar a la empresa de manera correcta y nunca falsificar registros e informes.

3.2 Cumplimiento legal y normativo

Estamos plenamente comprometidos con el cumplimiento de todas las leyes locales, nacionales e internacionales aplicables, incluidas:

• leyes laborales y de empleo;
• normas fiscales y financieras;
• leyes contra la corrupción y el soborno;
• normas medioambientales/de salud y seguridad.

3.3 Confidencialidad y privacidad

Todos los empleados deben proteger la información confidencial y respetar su derecho a la privacidad, incluyendo:

• datos personales de clientes, empleados y socios comerciales;
• secretos comerciales e información confidencial;
• datos financieros, estratégicos y operativos.

El uso compartido no autorizado o indebido de información confidencial está estrictamente prohibido y puede ser motivo de despido o de acciones legales.

3.4 Uso justo

Los empleados deben tratar a todos los clientes, proveedores, competidores y compañeros de trabajo de forma justa y ética al:

• evitar la manipulación, la coerción y las prácticas desleales;
• cumplir con las obligaciones contractuales;
• competir de forma justa y respetando el mercado.

3.5 Antisoborno y anticorrupción

Ningún empleado podrá ofrecer, aceptar, solicitar ni autorizar ninguna forma de soborno, comisión ilícita ni pago ilícito. Esto incluye:

• regalos y actividades de entretenimiento con la intención de influir en decisiones empresariales;
• donaciones y patrocinios que impliquen un favor empresarial;
• hacer pagos para agilizar trámites gubernamentales rutinarios.

3.6 Conflictos de intereses

Los empleados deben evitar y revelar cualquier interés personal que pueda entrar en conflicto con los intereses de la empresa.

Un conflicto de intereses se produce cuando los intereses personales interfieren con las responsabilidades profesionales. Algunos ejemplos son:

• trabajar para la competencia o tener una inversión en ella;
• contratar a familiares sin revelarlo;
• aceptar regalos o favores de clientes y proveedores.

Uso de recursos de la empresa

A los empleados se les confían los activos de la empresa, incluyendo equipos, tecnología y propiedad intelectual. Estos deben:

• usarse exclusivamente para fines comerciales legítimos;
• mantenerse con cuidado y no malgastarse, dañarse ni desperdiciarse;
• devolverse al finalizar la relación laboral o el contrato.

Los recursos proporcionados por la empresa, como el acceso a Internet, el correo electrónico y los dispositivos móviles, no deben utilizarse con fines ilegales o inapropiados.

Conducta en el lugar de trabajo

5.1 Respeto, diversidad e inclusión

Nos comprometemos a un entorno laboral respetuoso e inclusivo. No toleramos la discriminación, el acoso ni ningún tipo de trato injusto.

Todos los empleados deben contribuir a un ambiente laboral positivo al:

• tratar a los demás con dignidad;
• valorar las diferentes perspectivas;
• comunicarse de forma profesional y respetuosa.

5.2 Salud y seguridad

Los empleados deben:

• seguir todas las pautas de salud y seguridad;
• informar de inmediato sobre condiciones e incidentes inseguros;
• evitar comportamientos que comprometan su propia seguridad o la de los demás.

Denuncia e investigación de quejas

Boulart Inc. fomenta una cultura de transparencia y responsabilidad. Animamos a los asociados, empleados y colaboradores a plantear problemas, hacer preguntas y reportar inquietudes de buena fe y sin miedo a represalias. Boulart Inc. se compromete a investigar todos los casos o quejas que reciba. La información obtenida sobre un incidente o queja, incluyendo la información que identifique a las personas involucradas, no se divulgará a menos que sea necesaria para proteger a los empleados, investigar la queja o incidente o tomar las medidas correctivas exigidas por la ley.

Todos los empleados tienen derecho a no sufrir represalias ni amenazas de represalias por negarse a aceptar cualquier forma de acoso, por presentar una queja formal o por cooperar en una investigación. Cualquier persona en Boulart Inc. que haya incurrido en una conducta que constituya una violación de los derechos humanos podrá estar sujeta a medidas disciplinarias, incluyendo capacitaciones, advertencias formales, suspensión, despido y acciones

Contacto

Para cualquier pregunta o solicitud de información, le invitamos a comunicarse con la persona a continuación, quien estará encantada de ayudarle.

Directora de Recursos Humanos: Caroline Saillant