TI
Uso de las herramientas informáticas y de comunicación
Fecha de modificación
Esta política especifica las normas y condiciones que los empleados deben respetar con respecto al uso de las herramientas informáticas y de comunicación pertenecientes a Boulart y puestas a disposición de los empleados en el marco de su trabajo.
Todos los empleados que utilizan herramientas informáticas y de comunicación pertenecientes a Boulart se comprometen al utilizarlas a cumplir las normas y condiciones establecidas en esta política.
Definiciones
“herramienta informática y de comunicación”: ordenadores de oficina, portátiles, tabletas, Internet, servidores, sistemas de correo electrónico, herramientas de colaboración, telefonía móvil, telefonía de voz sobre IP, impresoras, soportes de todo tipo (CD, unidad USB, etc.) y software propiedad del empleador.
Consideraciones generales
Las herramientas informáticas y de comunicación deben utilizarse en el marco de la realización de las funciones o con fines profesionales relacionados con el puesto desempeñado.
Norma de uso de las herramientas informáticas y de comunicación
En el marco de sus funciones, los empleados pueden utilizar las herramientas informáticas y de comunicación para:
Uso autorizado
- Realizar todo trabajo relacionado con sus funciones;
- Consultar sitios web relacionados con sus funciones.
Uso no autorizado
- Realizar cualquier trabajo no relacionado con sus funciones;
- Consultar sitios web que no estén relacionados con sus funciones;
- Acceder ilegalmente a información confidencial;
- Introducir intencionadamente problemas informáticos o virus;
- Instalar software o paquetes de software no autorizados por el empleador;
- Realizar actividades comerciales relacionadas con una empresa y no con el empleador;
- Participar en actividades de piratería informática;
- Usurpar la identidad de otra persona utilizando las herramientas informáticas y de comunicación del empleador;
- Interceptar, vigilar o grabar una comunicación que no le concierna;
- Transmitir información que viole las leyes de propiedad intelectual y acceso a la información;
- Crear, descargar y distribuir información con carácter sexual explícito, juegos, vídeos, software o archivos cuyo contenido verbal o visual sea ofensivo para la moral y las buenas costumbres;
- Utilizar, en nombre de Boulart, sin limitación: correos electrónicos, bitácoras digitales o blogs, redes sociales, videos y plataformas para compartir fotografías, a menos que lo autorice específicamente la dirección general.
Uso personal
El uso de las herramientas informáticas y de comunicación para fines personales está permitido siempre que este uso no perjudique el desempeño del empleado y no conlleve ningún costo adicional para el empleador. Este uso debe cumplir con las directivas de esta política y no debe en ningún momento causar perjuicios al empleador.
Acceso remoto a la red
La dirección general podrá autorizar a un empleado a acceder a la red informática de forma remota.
El empleado es responsable de su uso y debe garantizar que nadie pueda utilizar sus credenciales de acceso. Este privilegio se le concede únicamente para realizar su trabajo.
Usuario y contraseña
Cada empleado es responsable del uso de su nombre de usuario y contraseña y debe garantizar su confidencialidad. No debe revelarlos a nadie.
Seguridad e integridad de los activos
Cada empleado debe actuar buscando garantizar la seguridad y la integridad de las herramientas informáticas y de comunicación. Por tanto, deberá utilizarlas con prudencia, escrupulosidad y responsabilidad para evitar robos y averías de los equipos, la introducción de virus informáticos o la congestión de los servidores.
Cualquier situación que pueda amenazar la seguridad o la integridad de las herramientas informáticas y de comunicación debe comunicarse sin demora al departamento de TI.
Reemplazo o compra de equipo
Cualquier dispositivo debe comprarse o reemplazarse únicamente si es necesario, según la fecha de vencimiento o a pedido del supervisor o del director de TI.
Derechos y obligaciones del empleador
En todo momento, el empleador se reserva los siguientes derechos:
Control y verificación
El empleador se reserva el derecho de verificar el uso de las herramientas informáticas y de comunicación por parte de los empleados, particularmente si dicho uso cumple con los lineamientos de esta política, así como con las prácticas normales y aceptables de ética profesional.
Control de accesos
El uso de las herramientas informáticas y de comunicación es un privilegio y no un derecho adquirido. La autorización para utilizar las herramientas informáticas y de comunicación podrá ser revocada en cualquier momento. Boulart también se reserva el derecho de limitar el acceso a los sitios web en cualquier momento.
Sanciones disciplinarias y administrativas
El empleado que incumpla esta política estará sujeto a medidas disciplinarias severas, que pueden llegar hasta el despido. El empleado también será considerado responsable de cualquier daño que su conducta haya causado al empleador.
Cualquier infracción de las normas de uso de las herramientas informáticas y de comunicación podrá, además, dar lugar a la suspensión, modificación o revocación del privilegio de acceso a dichas herramientas.
Contacto
Para cualquier pregunta o solicitud de información, le invitamos a comunicarse con la persona a continuación, quien estará encantada de ayudarle.
Director de TI: Patrick Pilote