Droits humains

But

La présente Politique d’Éthique Professionnelle vise à exprimer l’engagement de Boulart envers les normes les plus élevées de conduite éthique et d’intégrité professionnelle. Elle a pour but de guider les employés et les représentants dans la prise de décisions conformes aux valeurs de l’entreprise, de soutenir une culture d’honnêteté et de responsabilité, et d’assurer que les activités commerciales soient menées de manière légale, équitable et transparente.

Portée

La présente politique :

• s’applique à tous les niveaux de Boulart Inc., et s’étend à tous les partenaires, et employés (y compris le personnel à temps plein, à temps partiel, temporaire, en période d’essai, occasionnel et contractuel)
• s’applique aux bureaux physiques de Boulart Inc.
• s’étend au-delà des bureaux de Boulart Inc. (notamment aux réunions avec des clients à l’extérieur, aux déplacements professionnels, aux événements sociaux approuvés par l’entreprise, ainsi qu’aux communications électroniques).

Cette politique s’applique à :

• Tous les employés à temps plein, à temps partiel et temporaires.
• Les dirigeants et administrateurs de l’entreprise.
• Les sous-traitants, consultants, agents et toute autre personne ou entité représentant de Boulart Inc.

Le respect de cette politique est une condition d’emploi et/ou de maintien de la relation d’affaires. Tous les employés doivent signer un formulaire de reconnaissance confirmant qu’ils ont lu, compris et accepté de se conformer à cette politique.

Principes éthiques fondamentaux

3.1 Intégrité et Honnêteté

Les employés doivent agir avec honnêteté et respecter des principes moraux élevés dans toutes leurs transactions professionnelles. Cela inclut :

• Être honnête dans leurs communications avec les collègues, les clients et les partenaires.
• Éviter la tromperie, la manipulation et toute forme de fraude.
• Représenter fidèlement l’entreprise et ne jamais falsifier de documents ou de rapports.

3.2 Conformité aux Lois et Règlements

Nous nous engageons à respecter pleinement toutes les lois locales, nationales et internationales applicables, notamment :

• Les lois sur l’emploi et le travail
• Les réglementations fiscales et financières
• Les lois anti-corruption et anti-pot-de-vin
• Les normes en matière d’environnement, de santé et de sécurité

L’ignorance de la loi ne constitue pas une excuse. Les employés doivent demander conseil en cas de doute sur la légalité d’une action.

3.3 Confidentialité et Vie Privée

Tous les employés doivent protéger les informations sensibles, y compris :

• Les données personnelles des clients, employés et partenaires
• Les secrets commerciaux et informations exclusives
• Les données financières, stratégiques et opérationnelles

Le partage ou l’utilisation non autorisée de ces informations est strictement interdit et peut entraîner un licenciement ou des poursuites judiciaires.

3.4 Équité dans les Relations

Les employés doivent traiter tous les clients, fournisseurs, concurrents et collègues de manière équitable et éthique en :

• Évitant la manipulation, la coercition ou les pratiques déloyales
• Respectant les engagements contractuels
• Concourant de manière loyale sur le marché

3.5 Lutte contre la Corruption et les Pots-de-vin

Aucun employé ne peut offrir, accepter, solliciter ou autoriser une quelconque forme de pot-de-vin, rétrocommission ou paiement illicite. Cela inclut :

• Les cadeaux ou divertissements destinés à influencer des décisions commerciales
• Les dons ou parrainages liés à une faveur commerciale
• Les paiements de facilitation pour accélérer des démarches administratives

3.6 Conflits d’Intérêts

Un conflit d’intérêts survient lorsque des intérêts personnels interfèrent avec les responsabilités professionnelles. Exemples :

• Travailler pour ou détenir une participation dans une entreprise concurrente
• Embaucher ou contracter un membre de la famille sans divulgation
• Accepter des cadeaux ou faveurs de clients ou fournisseurs

Les employés doivent signaler tout conflit réel ou potentiel à leur supérieur ou aux ressources humaines.

Utilisation des Ressources de l’Entreprise

Les employés sont responsables des biens de l’entreprise, y compris les équipements, la technologie et la propriété intellectuelle. Les ressources fournies par l’entreprise (internet, courriels, téléphones portables) ne doivent pas être utilisées à des fins illégales ou inappropriées. Ces ressources doivent :

• Être utilisées uniquement à des fins professionnelles légitimes
• Être entretenues correctement, sans usage abusif, dommage ou gaspillage
• Être restituées à la fin de l’emploi ou du contrat

Conduite sur le lieu de travail

5.1 Respect, Diversité et Inclusion

Nous nous engageons à offrir un lieu de travail respectueux et inclusif. Aucune forme de discrimination, harcèlement ou traitement inéquitable fondé sur la race, le genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique protégée n’est tolérée.

Tous les employés doivent contribuer à un environnement de travail positif en :

• Traitant les autres avec dignité
• Valorisant la diversité des points de vue
• Communiquant de manière professionnelle et respectueuse

5.2 Santé et Sécurité

Les employés doivent :

• Suivre toutes les consignes de santé et de sécurité
• Signaler immédiatement toute condition dangereuse ou tout incident
• Éviter les comportements susceptibles de compromettre leur propre sécurité ou celle des autres

Signalement et enquête sur les plaintes

Boulart Inc. encourage Boulart Inc. encourage une culture d’ouverture et de responsabilité. Ses collaborateurs, employés et partenaires sont encouragés à soulever les problèmes, poser des questions et signaler toute préoccupation de bonne foi, sans crainte de représailles. Boulart Inc. s’engage à enquêter sur chaque incident ou plainte reçue. Les renseignements recueillis dans le cadre d’un incident ou d’une plainte, y compris les informations permettant d’identifier les personnes impliquées, ne seront divulgués que si cela est nécessaire pour protéger les employés, enquêter sur l’incident ou prendre des mesures correctives, ou si la loi l’exige.

Tous les employés ont le droit d’être protégés contre les représailles ou les menaces de représailles s’ils refusent de tolérer le harcèlement sous quelque forme que ce soit, s’ils déposent une plainte officielle ou s’ils coopèrent à une enquête.

Toute personne chez Boulart Inc. qui se rend coupable de comportements constituant une violation des droits de la personne peut faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement.

Contact

Pour toute question ou demande d’information, nous vous invitons à communiquer avec la personne ci-dessous, qui se fera un plaisir de vous assister.

Directrice Ressources humaines : Caroline Saillant